Тип решения

Обслуживание оборудования переговорных комнат

Техническое обслуживание переговорных комнат включает диагностику, настройку, профилактику и восстановление оборудования, обеспечивающего видеоконференцсвязь, отображение информации, передачу звука и видео, коммутацию и управление AV/IT-комплексом. Компания «Polyservice» выполняет плановое и аварийное обслуживание систем ВКС, камер, микрофонов, акустических систем, дисплеев и проекторов, коммутационного оборудования, контроллеров управления, кабельных линий и сетевых подключений.

При обслуживании наши специалисты проверяют не только отдельные устройства, но и рабочие сценарии: запуск оборудования, подключение ноутбука, вывод презентации, работу камер и микрофонов, проведение ВКС, передачу аудио- и видеосигнала и управление системой. Такой подход позволяет выявлять неисправности отдельных устройств, кабельных соединений, программного обеспечения, сетевой инфраструктуры и взаимодействия компонентов между собой.
Обслуживание оборудования переговорных комнат

Основные неисправности оборудования переговорных комнат

Не выводится изображение на экран или проектор
Панель управления не реагирует на команды
Ноутбук не определяется через портHDMI или USB-C
Не включается камера
Не работают микрофоны
Присутствует эхо, фон или посторонний шум
Не устанавливается видеоконференцсвязь
Звук и изображение передаются с задержкой
Отдельные устройства не определяются системой управления
Не переключаются источники сигнала
Пропадает аудио- или видеосигнал
После перезагрузки сбрасываются настройки оборудования
Сетевые ошибки и проблемы с подключением
Оборудование перегревается, зависает или самопроизвольно отключается

Компания «Polyservice» обслуживает следующее оборудование переговорных комнат

Системы видеоконференцсвязи

Оборудование отображения

Коммутационное оборудование

Системы управления

Сетевое оборудование

Стоимость услуг

Каждый проект уникален, поэтому точная стоимость рассчитывается индивидуально. Она зависит от ряда факторов и условий обслуживания.

Количество

оборудования

Тип и сложность систем

Количество объектов

Необходимая скорость реакции

График обслуживания

Необходимость постоянной поддержки

01
02
03
04
05
06

Каждый проект рассчитывается индивидуально

в зависимости от масштаба, типа оборудования и конкретных требований заказчика.

Мы подготовим детальное коммерческое предложение после анализа вашей инфраструктуры.

Годовое обслуживание: пакеты услуг

Сервисное обслуживание переговорных комнат

Виды услуг
Старт
Базовый
Оптимальный
Премиум
Обращение в СЦ. Прием заявок
24х7
24х7
24х7
24х7
Обращение в СЦ. Ответ на заявку
1 час
1 час
1 час
1 час
Технический аудит*
Техническая поддержка (консультации по телефону, прием заявок)
Плановое техническое обслуживание оборудования 1 (один) раз*
1
2
2
4
Работы по замене расходных материалов и ЗИП в ходе планового ТО
Удаленная диагностика, определение неисправностей оборудования
Диагностика оборудования на территории заказчика (в течении 1 раб дня***)
Проведение ремонта, установка и настройка оборудования
Восстановление работоспособности оборудования
Срок восстановления работоспособности
10 рабочих дней + срок поставки ЗИП
3 рабочих дня + срок поставки ЗИП
1 рабочий день (NBD)
Стоимость расходных материалов и ЗИП, включена в стоимость договора
Диагностика в условиях сервисного центра
Ремонт в условиях сервисного центра
по согласованию
Расходы, связанные с пересылкой транспортировкой оборудования
Предоставление подменного оборудования на период ремонта
Предоставление подменного оборудования на период ремонта
S L A
по заявкам
24 часа х 7 дней х 365 дней
24 часа х 7 дней х 365 дней
Количество инцидентных выездов***
по заявкам
2 выезда
без ограничений
без ограничений
Срок обслуживания
12 месяцев
12 месяцев
12 месяцев
12 +1 мес в подарок
Стоимость
малые переговорные: до 9 человек
от 70 000 руб.
от 190 000 руб.
от 350 000 руб.
от 500 000 руб.
средние переговорные: до 15 человек
от 110 000 руб.
от 240 000 руб.
от 400 000 руб.
по запросу****
большие переговорные: до 30 человек
от 140 000 руб.
от 290 000 руб.
от 480 000 руб.
по запросу****
!Указанная стоимость для расчета пакетов действительна для Московского региона. Перерасчет стоимости пакетов для других регионов производится по запросу

*По результатам Технического аудита Заказчик получает рекомендации по устранению неисправностей и поддержанию рабочего состояния оборудования
**В соответствии с рекомендациями заводов изготовителей технических средств, плановое ТО требуется проводить 2 раза в год
***Выезд инженера по заявке, в течение 1 рабочего дня в Московском регионе
****Стоимость пакета "Премиум расчитывается индивидуально, исходя из спецификации и места нахождения объекта

Плановое техническое обслуживание устройств переговорных комнат состоит из следующих работ

Выезд специалистов для диагностики состояния комплекса программно-технических средств;
Проверка качества подключения электропитания, надежности присоединения и целостности сетевых кабелей;
Проверка надежности подключения (разъёмы) и целостности соединительных кабелей;
Диагностика оборудования комплекса программно-технических средств при помощи диагностического программного обеспечения;
Проведение регламентных проверок, выявление факторов, влияющих на качество и надежность работы аудио-видео оборудования;
Проверка и анализ характеристик видеостен и видеоконтроллеров (в случаях если данное оборудование установлено в помещениях);
Настройка цветового баланса и геометрии, выравнивание (настройка) геометрических искажений по всему полю видеостен;
Настройка специального программного обеспечения комплекса;
Очистка от пыли внутреннего объема оборудования программно-технических средств;
Контрольная протяжка крепежных элементов оборудования;
Проверка состояния вентиляторов и их замена при необходимости;
Замена расходных материалов;
Проверка состояния монтажа и крепления оборудования;
Общее тестирование работоспособности комплекса отображения информации.

Наши преимущества

Обеспечиваем сервисную поддержку мультимедийного оборудования
и IT-инфраструктуры для заказчиков по всей России.

выездов

ежегодно

по всей России

ведущих производителей оборудования

и ПО

география обслуживания

в СЦ

единиц оборудования

заказчиков

партнеров

городов

2200+

1600+

400+

75+

100+

Инновационность

Подтвержденная квалификация

IT-аккредитация, собственная цифровая лаборатория, чат-бот техподдержки.

Суммарный опыт инженеров - более 300 лет.

От первичной консультации и дистанционной диагностики до комплексного сопровождения крупных инфраструктурных решений и географически распределенных объектов.

Авторизованный партнер более 75 производителей мультимедийного оборудования

и ПО.

Профессионализм

Полный цикл сервисной поддержки

Наши сильные стороны

Форматы сотрудничества

Гибкий формат работы - от разового ремонта
до полного технического сопровождения инфраструктуры на объекте.

Диагностика и ремонт

в сервисном центре

Диагностика оборудования и определение причины неисправности
Ремонт оборудования
в условиях сервисного центра
Согласование стоимости
и срока ремонта после диагностики
Гарантия на выполненные работы
01

Выездной ремонт

и диагностика

Выезд специалиста
на объект заказчика
Диагностика и локализация неисправности на месте
Настройка и восстановление работоспособности оборудования
При необходимости - дальнейший ремонт
в сервисном центре
02

Комплексное сервисное обслуживание

Плановое техническое обслуживание оборудования
Техническая поддержка
и прием заявок
Удаленная и выездная диагностика
Восстановление работоспособности оборудования
03

Технический аутсорсинг

на объекте заказчика

Работа специалистов PolyService непосредственно на площадке заказчика
Техническое обслуживание и поддержка инфраструктуры на объекте
Оперативная обработка обращений и неисправностей
Регламент работ и уровень присутствия определяются условиями договора
04
Не знаете, какой формат подойдет именно вам?
Уточним задачи, состав оборудования
и предложим подходящий формат обслуживания.
Письма

Благодарственные письма

Примеры наших работ

Сервисное обслуживание

Другие направления

Опыт и квалификация специалистов компании Полисервис позволяет поддерживать мультимедийные комплексы профессиональных аудио-визуальных решений, а также сопровождать мероприятия высочайшего уровня.
Обслуживание и ремонт переговорных комнат

Вопрос-ответ

Начните работать с PolyService
Получить консультацию по интересующим Вас вопросам можно по телефону +7 (495) 118 42 78 или заполнив форму на одной из страниц предоставляемых услуг