Главным средством коммуникации у нас является электронная почта. На оборудовании, которое тебе выдали, почта уже настроена. Чтобы настроить почту на личном устройстве (например, на мобильном телефоне), зайди на корпоративный портал в раздел Сервисы – Документация отдела IT – Работа с почтой.
Если доступ на портал затруднителен, инструкцию можно запросить у инженеров IT-отдела.
В первый день работы нужно сформировать подпись в электронной почте, указав:
- Фамилия, Имя
- Должность, подразделение
- E-mail и контактный номер телефона
- Адрес сайта компании
Также коммуникация внутри почты (и не только) включает в себя важный пункт –
рассылка и переадресация на время отпуска или отсутствия:- Важно сохранять вежливость, грамотность и персонализацию в переписке
- Не забудь оставить контакты для переадресации по важным вопросам
- Передай незавершенные дела коллегам, которые смогут подменить и взять работу на себя, в период твоего отсутствия
- Помни, что важно не оставлять незаконченную задачу без внимания и не бояться обращаться к коллегам за помощью и решением – тебе обязательно помогут!